Häipyikö ääni kuuluvista, simahtivatko valot, lämpenivätkö virvokkeet kylmälaitteissa? Niinpä! Näin käy harvoin, koska tapahtuman sähköt on suunnitellut ja toteuttanut alaan vihkiytynyt ammattilainen.
Martin Luts, jos lähdet jollekin kesän festareista tai muista tapahtumista, pystytkö olemaan seuraamatta, mihin sadevesi alueella kertyy ja onko kaapelit riittävästi suojattu ajoreiteillä?
– Yleensä muiden tekemisten syynääminen ei jaksa kiinnostaa, ellei jokin asia hypi silmille todella pahasti. Varmaan jokaisen sähkärin katse kiinnittyy kyseenalaisiin asennuksiin, oli kohde mikä tahansa.
Kysymys on sikäli kuitenkin perusteltu, koska lahtelaisella on pitkä kokemus tapahtumasähköjen rakentamisesta.
– Ne ovat eri tyyppejä, jotka täydellisyydessään keskittyvät muiden virheisiin, hän vielä vahvistaa.
Parhaimmillaan win–win
Jos Martin voisi toivoa mitä tahansa työkeikkaa maailmassa, hän lentäisi työ- ja vapaa-ajan kamat pakattuina marraskuun alussa Marylandiin, jossa käydään Haltech World Cup Finals -kiihdytyskisa. No, sieltä ei ole tarjouspyyntöä työnantajalle, lahtelaiselle Sähkö-Pusa Oy:lle tullut, ja viiden päivän kisa osuu muutenkin huonoon ajankohtaan muiden töiden kannalta.
Jotain samaa kuitenkin on Finnish Hot Rod Association FHRA ry:n Nitro Nationals -ajoissa, joiden sähköhommia hän on päässyt toteuttamaan vuosien ajan.
– Se on win–win-tilanne: näkee nopeita autoja ja pääsee samalla tekemään oman alan töitä.
Nykyään Martin työskentelee työnjohtotehtävissä ja tapahtumasähköt ovat jääneet vähemmälle.
Harrastusten ansiosta erikoistumaan
Erilaisten tapahtumien sähkötöiden pariin Martin kertoo ajautuneensa puolivahingossa omien harrastusten ja mielenkiinnon kohteiden kautta.
– Työnantajan kanssa on yhteistä taustaa ravintola- ja musiikkimaailmassa. Niiden yhteyksien kautta homma lähti tulille. Meillä oli jo töissä tyyppejä, jotka tekivät näitä töitä, ja menin mukaan. Sittemmin siirryin musiikkipuolelta enemmän autoharrastustapahtumiin.
Tapahtumasähkötyöt ovat koko lailla kausiluonteisia; työt painottuvat kesäaikaan.
– Nykyään en ole ihan kartalla, missä kaikissa tapahtumissa olemme mukana, kun olen muutaman vuoden keskittynyt ns. ”oikeaan” sähköön liittyviin töihin. Ainakin toukokuun alussa oli Classic Motorshow Lahden Messukeskuksessa ja sitä ennen samassa paikassa Raksa-messut maaliskuun alussa.
Alakanttiin arvioitu?
Mitä isommat puitteet, sen monimutkaisempi toteutettava. Looginen yhtälö pitää paikkansa myös tapahtumasähköissä.
– Tietää pitkiä päiviä ja huonosti nukuttuja öitä.
Yleisin virhe voi päästä tapahtumaan ennen kuin ensimmäistäkään kasausta on tehty: tilaaja aliarvioi sähköntarpeensa.
– Toteuttajan on tärkeää saada tarpeeksi tietoa suunnittelun pohjaksi, paljonko sähköä tarvitaan. Tutuissa tapahtumissa ja tutussa ympäristössä tiedämme tarpeet melko hyvin etukäteen, mutta uusissa tapahtumissa tarpeiden kartoittaminen voi viedä kuukausiakin.
– Pienissä tapahtumissa saatan hoitaa tarvittavan suunnittelun ihan vain paikan päällä.
Ammattilainen on ajatuksen edellä
Jos kaapeloinnissa tulee väärinarviointeja, syntyy liikaa kuormitusta ja suojat laukeavat. Väärän arvion takia kaapelit voivat myös jäädä ilman riittävää suojaa esimerkiksi ajoreiteillä. Siinäpä yleisimmät toteutusvaiheen kompastuskivet.
Ei siis ole yhdentekevää, hoitaako tapahtumasähköt siihen erikoistunut taho vaiko ei. Ammattitaitoa on sekin, että osaa ajatella työtä pidemmälle kuin tilaaja tilaa tai toivoo.
– Tekijältä vaaditaan ymmärrystä, pinnaa ja tervejärkistä hulluutta. Glamour on kaukana, kun kasauspäivät ovat pitkiä ja yöt nukkuu huonosti. Kun tapahtuma sitten on käynnissä, selviää ehkä pelkällä päivystyksellä ja voi hetken rentoutua.
Suunnitteluun ja toteutukseen vaikuttaa myös sää. On ennakoitava, millaisia ilmiöitä sen vaihtelut aiheuttavat, jos tapahtuma on ulkosalla.
– Kaapeleiden ja keskuksien sijainnit pitää miettiä tarkemmin. On otettava huomioon maaston muodot ja esimerkiksi tapahtumatelttojen muodot, hahmotettava, mihin vesi kerääntyy ja kaatuu.
Eikä talvellakaan ongelmatonta ole, jos ollaan ulkosalla. Silloin päänvaivana ovat lumi ja sulamisvedet.
Isokin tapahtuma kolmesta neljään ammattilaisen voimin
Martinin työkaverit ovat käyneet rakentamassa tapahtumasähköjä Lapissa saakka, ja elokuvatuotanto vei osan jopa Espanjaan. Mies itse on pisimmillään päätynyt Pohjanmaalle. Kilometrimääräisiä rajoitteita ei ole, jos paikalle tilataan.
Autoon pakataan tarpeelliset keskukset, kaapelit ja yliajosuojat. Jos tarvetta ilmenee, mukaan lähtee myös valo- ja äänentoistolaitteita. Pienempien tapahtumien toteuttamiseen riittää yksikin ammattilainen.
– Kolmesta neljään henkilöä pystyy tekemään jo isonkin tapahtuman.
Eivätkä hommat siihen pääty, kun kaikki on paikoillaan. Palveluun kuuluu myös päivystys.
– Pienemmässä tapahtumassa riittää, että ollaan tapahtuman alussa paikalla ja käydään järjestäjätahon kanssa lävitse, mitä mistäkin tapahtuu. Isommissa tapahtumissa päivystetään paikan päällä ympäri vuorokauden.
